Au récapitulatif de la réservation, le client peut cocher Prévenez-moi si un créneau plus tôt se libère (site et app). Il peut aussi l'allumer ou le couper plus tard depuis Mes rendez-vous. Si des créneaux plus tôt sont déjà libres au moment où il coche la case, ils lui sont montrés tout de suite (le premier de chaque jour, trois au plus) : un geste remplace le créneau choisi.
Quand un rendez-vous est annulé (par le client ou par vous) ou déplacé, le créneau libéré est proposé par notification et e-mail aux clients qui attendent, chez la même personne, si leur prestation y tient et au même prix. Le premier qui touche Avancer mon rendez-vous l'obtient : son rendez-vous est déplacé automatiquement, vous recevez la notification de déplacement habituelle, et son ancien créneau est proposé à son tour aux suivants.
- Rien ne bouge sans l'accord du client : la proposition n'est qu'une invitation.
- Le délai Réserver au plus tôt est respecté : un créneau trop proche n'est pas proposé.
- Le paiement déjà fait (acompte, paiement intégral, carte cadeau, forfait) reste attaché au rendez-vous.
- Au plus 3 propositions par rendez-vous et par jour, jamais deux fois le même créneau.
- Ouvrez Établissements › Gérer › Réservations & horaires.
- Dans Options, activez ou coupez Créneau plus tôt (activé par défaut).
- Enregistrez.
Dans votre espace RendV : Mes établissements.
Cet article répond à
- Comment remplir un créneau annulé ?
- Un client peut-il avancer son rendez-vous ?
- Comment fonctionne « Prévenez-moi si un créneau plus tôt se libère » ?
Voir aussi
- Règles de réservation : délais, créneaux, annulationPas des créneaux, marge entre deux rendez-vous, délais et annulation gratuite.
- Tarifs spéciaux (soir, week-end, jours fériés)Un montant ajouté par prestation à partir d'une heure ou certains jours, avec le motif affiché au client.
- Déplacement d'un rendez-vous par le clientVos clients changent eux-mêmes l'heure de leur rendez-vous depuis Mes rendez-vous : même praticien, mêmes prestations, même prix.
- Notifications : ce que vous recevezChoisir, par famille, ce qui vous arrive par notification et par e-mail.
- Informations de l'établissementNom, téléphone, adresse, catégories, réseaux sociaux et message de réservation.
- Votre lien de réservationChoisir un lien court (rendv.fr/r/votre-nom) à partager partout.
- Intégrer la réservation à mon siteVos clients réservent directement sur votre site : un code à coller, trois modes d'affichage, vos couleurs.
- Photos, vidéo et mise « À la une »Soigner vos visuels et apparaître sur la page d'accueil de RendV.
- Mettre l'établissement en ligne ou hors ligneSuspendre les réservations sans rien supprimer.