RendVAvant la première séance payée, il y a la première déclaration. Pour un sophrologue, un naturopathe, un énergéticien ou un masseur bien-être, trois questions reviennent : quelle est la nature de mon activité, quel code APE vais-je recevoir, et la micro-entreprise suffit-elle ? Les réponses sont moins floues qu'on ne le dit, à condition de lire les bonnes pages. Les voici, avec leurs sources.
Libérale, artisanale ou commerciale : la nature de votre activité
Service-Public distingue trois natures. L'activité libérale consiste en des prestations de services de nature principalement intellectuelle, exercées de façon indépendante ; parmi les professions libérales non réglementées, la page cite expressément le naturopathe, avec le coach professionnel ou le formateur. La sophrologie et les soins énergétiques relèvent de la même logique : pas de diplôme d'État, pas d'ordre, une activité libérale non réglementée, dont l'interlocuteur est l'Urssaf. L'activité artisanale, elle, suppose un savoir-faire attesté par un diplôme ou une qualification : l'esthéticienne y figure. Le massage bien-être se situe entre les deux selon la forme de l'activité ; l'immatriculation au guichet unique tranche à partir de ce que vous déclarez.
Le code APE : 86.90F ou 96.04Z
Le code APE est attribué par l'Insee à partir de l'activité déclarée ; il sert d'abord à la statistique, et ce n'est pas lui qui crée vos obligations. Deux sous-classes accueillent les praticiens bien-être. La 86.90F, « Activités de santé humaine non classées ailleurs », comprend selon l'Insee les activités « éventuellement exercées hors d'un cadre réglementé », dont celles des « sophrologues à vocation thérapeutique » et des praticiens en acupuncture, homéopathie et pratiques voisines. La 96.04Z, « Entretien corporel », comprend « les instituts de massage », les saunas et bains, et exclut expressément « les massages et traitements médicaux ». Un masseur bien-être relève de la seconde ; un sophrologue ou un naturopathe, le plus souvent de la première. Si le code reçu ne correspond pas à ce que vous faites, l'Insee peut le modifier sur demande.
La micro-entreprise, pour commencer
La micro-entreprise est le régime le plus courant pour démarrer : une déclaration au guichet unique des formalités, des cotisations calculées en pourcentage du chiffre d'affaires encaissé, pas de TVA tant que vous restez sous les seuils de la franchise en base. Service-Public détaille la démarche et les conditions ; l'Urssaf est votre interlocuteur pour les cotisations et l'espace en ligne où vous déclarez chaque mois ou chaque trimestre. Le régime a ses limites, plafond de chiffre d'affaires et charges non déductibles, mais pour un cabinet qui ouvre deux jours par semaine, c'est presque toujours le bon point de départ.
Ce que personne ne vous dit assez tôt
- L'assurance responsabilité civile professionnelle : recevoir du public sans elle est un pari, quelle que soit votre activité. Demandez un devis avant la première séance, et vérifiez auprès de votre école ou de votre fédération si elle est exigée.
- Le SIRET est demandé partout : par votre banque, par votre assureur, par votre outil de réservation. RendV le demande à la création de votre page.
- Votre premier devoir de facturation arrive dès la première séance : au-delà de 25 € TTC, une note est obligatoire, numérotée en continu, avec la mention de franchise de TVA si c'est votre régime.
- Le code APE reçu peut surprendre : vérifiez-le sur votre avis de situation Insee et faites-le corriger s'il ne décrit pas votre activité.
- La franchise en base de TVA a un seuil et un seuil majoré : notez-les et surveillez votre cumul dès la première année.
Et ensuite
Une fois immatriculé, il vous faut trois choses pour recevoir : un agenda que vos clients remplissent sans vous appeler, un rappel avant le rendez-vous, et une note émise après chaque séance. C'est ce que fait RendV Pro, avec un abonnement fixe (Découverte à 14,95€ HT/mois (17,94€ TTC), Essentiel à 29,95€ HT/mois (35,94€ TTC), Prestige à 49,95€ HT/mois (59,94€ TTC)), sans commission, et 30 jours d'essai sans carte bancaire. Les règles de la note sont détaillées dans notre article dédié, et notre outil gratuit liste ses mentions.
Questions fréquentes
Faut-il un diplôme pour s'installer comme sophrologue ou naturopathe ?
Non : ce sont des professions libérales non réglementées, sans diplôme d'État ni ordre professionnel. Des formations privées existent, parfois enregistrées au répertoire national des certifications ; vous les présentez telles quelles, sans les appeler diplôme.
Quel code APE demander ?
On ne le demande pas, l'Insee l'attribue d'après l'activité déclarée. Décrivez précisément ce que vous faites lors de l'immatriculation ; si le code reçu ne convient pas, une demande de modification auprès de l'Insee est possible.
Puis-je cumuler sophrologie et massage bien-être sous le même statut ?
Oui, une entreprise peut exercer plusieurs activités ; l'activité principale détermine le code APE et, selon les cas, l'interlocuteur (Urssaf ou chambre de métiers). Déclarez les deux lors de l'immatriculation.
Dois-je facturer la TVA dès le début ?
Non si vous êtes en franchise en base, ce qui est le cas de la plupart des cabinets qui démarrent : vos notes portent alors la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI », jusqu'au dépassement des seuils.
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Le massage de bien-être n'est plus réservé aux masseurs-kinésithérapeutes : la loi de 2016 et deux arrêts de la Cour de cassation, en 2021 et en 2024, l'ont confirmé. La ligne qui reste, c'est le but thérapeutique. Ce que vous pouvez écrire, ce qu'il faut éviter, et comment présenter vos massages sans risque.
LireAntécédents, traitements, grossesse, sommeil : le questionnaire du premier rendez-vous recueille des données de santé, les plus protégées du RGPD. Ce que la CNIL en dit, ce que vous avez le droit de demander, comment recueillir le consentement, combien de temps garder, et où ne jamais stocker ces réponses.
LireAprès une séance, vos clients ont droit à une note : obligatoire au-delà de 25 € TTC, sur demande en dessous. Ce qu'elle doit comporter, combien de temps la garder, la mention à porter si vous êtes en franchise de TVA, et comment l'émettre sans y penser.
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