Un collaborateur indépendant émet ses propres notes

Dans RendV, chaque professionnel est indépendant. Pour chaque membre de l'équipe, ouvrez sa fiche dans Équipe, volet Notes de paiement, et choisissez qui vend ses prestations :

• Lui-même, en son nom : renseignez son nom, son adresse, son SIRET et son régime de TVA. Ses rendez-vous donnent une note à son nom, avec sa propre numérotation, ses clôtures et sa signature, dans la caisse de l'établissement, et ses recettes sont dans son Mes comptes.
• L'établissement (sous-traitance) : l'établissement vend ses prestations au client et les déclare ; il vous facture son travail. Ses notes sortent au nom de l'établissement, c'est voulu.
• Pas encore choisi : ses ventes sortent au nom de l'établissement sans que personne ne l'ait décidé. RendV le signale sur sa fiche, en caisse et dans votre Mes comptes, et refuse de lui donner une part sur un rendez-vous à plusieurs. Rien n'est bloqué à l'encaissement.
• Sur un rendez-vous à plusieurs, chacun reçoit une note pour sa part (voir répartir le montant) : le client repart avec une note par émetteur, et la somme des notes est le montant du rendez-vous. Vos rendez-vous à vous restent notés au nom de l'établissement.

Les notes déjà émises ne bougent pas : chaque note fige l'identité de son émetteur au moment de la vente. Dans le Registre, choisissez l'émetteur pour voir ses notes, ses clôtures et télécharger ses archives. Les forfaits et les cartes cadeaux restent toujours vendus par l'établissement.

Chacun encaisse sa part. Sur un rendez-vous à plusieurs, la caisse présente une ligne par personne et chaque part se règle séparément : sa note est émise dès que sa part est encaissée, avec ses propres règlements. Tant que « qui vend ses prestations » n'est pas choisi pour une personne, la caisse le signale sur son rendez-vous ou sur sa part : faites ce choix avant d'encaisser, sinon la vente est notée au nom de l'établissement. Seul l'acompte payé en ligne arrive toujours chez le propriétaire : s'il couvre la part d'un collaborateur, sa note le dit (« encaissé par … pour le compte de … ») et la somme lui est due.

Dans votre espace RendV : Registre des notes.